Pengajian Perniagaan (STPM) : Pengeluaran - Cikgu Norhani Shahnaz Binti Mohd Hashim

Pengurusan masa: alat dan kaedah peraturan

Pengurusan masa adalah teknologi yang membolehkan anda mengatur masa anda sendiri dan meningkatkan kecekapan penggunaannya. Adalah menjadi kesalahan untuk mempercayai bahawa hanya eksekutif, pengurus dan pekerja pejabat yang perlu mengatur masa mereka. Sesiapa yang mempunyai rancangan lebih dari 4 hari setiap hari boleh menggunakan sistem ini.

Pengurusan masa untuk ibu boleh memberi banyak manfaat, kerana mana-mana wanita yang cuti bersalin boleh mengeluh kerana kekurangan masa.

Kandungan artikel

bagaimana ia berfungsi?

Pengurusan masa: alat dan kaedah peraturan

Mereka yang sudah biasa dengan kaedah pengurusan masa berjaya menyelamatkan sepertiga nyawa mereka. Selebihnya terpaksa hidup dalam tekanan yang berterusan, apabila terdapat banyak perkara yang perlu dilakukan sehingga anda tidak tahu apa yang harus anda lakukan.

Hari demi hari, tahun demi tahun, dengan suasana kesibukan dan kesulitan, anda berisiko masuk ke hospital dengan gangguan saraf.

Oleh itu, buat keputusan sekarang juga untuk meningkatkan produktiviti dan mengurus masa anda dengan cekap.

Asasnya

Ini adalah konsep yang cukup besar yang merangkumi:

  • penetapan matlamat;
  • menjadualkan dan mengatur waktu;
  • pengagihan tugas dan pengurusan kapasiti;
  • analisis masa berlalu;
  • hiasan masa;
  • keutamaan;
  • menyusun senarai, dsb.

untuk wanita

Seni menjaga adalah sangat penting bukan hanya untuk orang yang bekerja, tetapi juga untuk suri rumah wanita.

Untuk mempelajari cara mengurus masa anda dengan berkesan, anda perlu mempersiapkan diri secara psikologi, yang bermaksud:

  • pertama sekali, anda perlu bertenang dan berhenti bergegas. Bagaimanapun, semua orang tahu bahawa kepantasan menyelesaikan masalah berkadar langsung dengan tahap ketenangan;
  • berhenti takut tidak mempunyai masa untuk datang ke mana sahaja atau melakukan apa-apa. Sekiranya anda memutuskan untuk melakukannya - teruskan, jika tidak, lebih baik tidak memulakan;
  • memberikan tanggungjawab. Minta pertolongan dari saudara mara dan orang tersayang. Sekiranya ini tidak dapat dilakukan, gunakan perkhidmatan organisasi yang berkaitan;
  • letakkan masalah anda di atas kertas;
  • jangan terperangkap dalam beberapa hal sekaligus;
  • atur hari anda supaya anda dapat beralih dari satu perkara besar kedan lain-lain. Bagi perkara kecil, mereka harus memerlukan perhatian minimum anda untuk mencapai tujuan;
  • pengurusan masa sebagai sistem pengurusan masa semestinya merangkumi waktu rehat. Prestasi anda akan bergantung pada berapa banyak masa yang anda habiskan untuk tidur dan berehat.

Prinsip Pengurusan Masa

Pengurusan masa: alat dan kaedah peraturan

Apa yang perlu anda ketahui mengenai prinsip pengurusan masa? Perkara pertama yang dinasihatkan oleh pakar pengurusan masa adalah merancang semuanya di atas kertas. Dengan bekerja dengan senarai perkara yang harus dilakukan, anda dapat meningkatkan produktiviti sebanyak 25%.

Senarai tugas untuk hari esok perlu disiapkan pada waktu petang: maka, apabila anda datang bekerja, anda akan tahu dari mana harus bermula.

Pada siang hari, senarai ini dapat disesuaikan, memandangkan pentingnya tugas yang dirancang sebelumnya. Sebaik sahaja tugas berikutnya dari senarai selesai, anda boleh mencubanya dan beralih ke tugas berikutnya dengan semangat dan semangat yang tinggi.

Selalu rancangkan urusan anda mengikut prinsip dari yang lebih kurang menjadi : selesaikan urusan jangka panjang sebelum jangka pendek dan sisihkan tempoh tertentu untuk menyelesaikan setiap masalah. Jangan menganggap bahawa merancang untuk meningkatkan prestasi peribadi anda memerlukan masa yang lama: menghabiskan 10% masa anda sendiri dalam senarai akan menjimatkan 90% untuk menyelesaikan masalah sepanjang hari.

alat

Semasa menggunakan alat pengurusan masa, sangat mustahak untuk menentukan perkara yang paling penting. Kaedah ABVGD akan membolehkan anda mengutamakan. Maksudnya, setiap tugas dalam daftar akan memiliki suratnya sendiri yang menunjukkan keutamaan pelaksanaannya. Kes yang paling penting dengan akibat yang serius sekiranya berlaku kegagalan akan ditandai dengan huruf A .

Sehingga selesai, anda tidak dapat menyelesaikan masalah yang berlabel B , dan seterusnya. Setelah mula menyelesaikan beberapa masalah, bawalah kerja yang dimulakan hingga akhir. Sekiranya anda berhenti dari perniagaan ini dan terus menerus kembali, ini tidak akan meningkatkan produktiviti peribadi anda dan, sebaliknya, akan mengurangkannya sebanyak 5 kali.

Adalah mustahak untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut yang akan membawa faedah dan hasil yang paling besar. Sekiranya anda tahu bahawa tidak ada cara untuk menangguhkan perkara ini sehingga kemudian, teruskan pelaksanaannya dengan segera. Kemudian beralih kepada menyelesaikan perkara penting, tetapi tidak mendesak. Kes-kes seperti ini cenderung menjadi mendesak dan penting jika ditangguhkan terus-menerus, jadi mesti ada cadangan waktu untuk pelaksanaannya.

Bilangan tugas yang mendesak, tetapi tidak penting dalam rutin anda harus dikurangkan dan ini hanya berlaku apabila pertolongan seseorang akan sangat berguna. Dan perkara yang tidak mendesak dan tidak penting dapat dihapuskan dari senarai sama sekali.

Bagaimana meningkatkan kecekapan?

Sistem pengurusan masa untuk mengatur waktu anda sendiri menasihati anda untuk belajar bagaimana menolak mereka yang cuba beralih kepada anda penyelesaian tugas mereka yang tidak termasuk dalam senarai kegemarankeutamaan yang telah anda berikan.

Pengurusan masa: alat dan kaedah peraturan

Anda sendiri mesti mencari jalan untuk melepaskan perkara tidak berguna yang hanya menghabiskan masa anda. Sebagai contoh, berhenti menggunakan forum dan rangkaian sosial, dan jadikan peraturan untuk melakukannya hanya setelah semua kerja selesai, dan ini juga akan menjadi insentif yang baik untuk menyelesaikan semuanya secepat mungkin.

Sekiranya anda mengetahui cara memanfaatkan sepenuhnya masa anda, anda akan menggandakan produktiviti anda.

Jaga kebersihan tempat kerja anda dan bersihkan meja anda dengan kertas dan serpihan yang tidak diperlukan. Apabila anda melihat semakin banyak kerja, jangan panik, tetapi dengan tenang katakan pada diri anda bahawa anda bukan robot dan hanya boleh melakukan sebanyak yang anda boleh.

Perkara utama adalah membuat senarai keutamaan untuk menyelesaikan masalah dan memulakannya. Jangan bekerja sehingga letih. Lagipun, untuk terus berada di peringkat, anda harus tampil baik dan merasa baik, yang bermaksud bahawa selalu ada masa dalam hidup anda untuk bersantai dan kehidupan peribadi!

Pengajian Perniagaan STPM Semester 1: Pengeluaran (faktor pemilihan lokasi kilang)

Catatan sebelumnya Bagaimana anda harus menjaga anak kucing?
Catatan seterusnya Kami menghilangkan bau bawang putih di mulut dan tangan dengan ubat rumah